vineri, 1 ianuarie 2010

ALF NETWORK - regulament

REGULAMENT DE FUNCŢIONARE A REŢELEI NAŢIONALE ALF
2010

1. Dispoziţii generale
Fundaţia Universtară a Mării Negre este o organizaţie fără personalitate juridică, independentă, non-profit, apolitică , reprezentand Coordonatorul de retea pentru Romania in cadrul Anna Lindh Foundation.
FUMN îşi desfăşoară activitatea conform legilor în vigoare.
Coordonatorul Reţelei naţionale împărtăşeşte cu Directorul Executiv al Fundaţiei Anna Lindh responsabilitatea dezvoltării de activităţi menite să ajute la implementarea cadrului aprobat de Consiliul Guvernatorilor, instituit în primii 3 ani de activitate, de către Comitetul EuroMed reprezentând 43 de Ministere ale Afacerilor Externe.
Reţeaua Naţională este independentă si autonomă.
Reţeaua Naţională este o structură permanentă ce acţionază în cadrul Parteneriatului Euro-Mediteranean
2. Misiunea Reţelei Naţionale
Reţeaua Naţională promovează obiectivele Parteneriatului Euro-Mediteranean atât la nivel naţional cât şi internaţional.
Reţeaua Naţională contribuie la definirea Fundaţiei Anna Lindh şi promovarea priorităţilor şi programelor acesteia, împărtăşind aceeaşi viziune cu secretariatul ALF.
Reţeaua contribuie la identificarea şi implementarea activităţilor Fundaţiei atât la nivel naţional, cât şi regional, dar şi la diseminarea de cunostinţe şi informaţie.
3. Rolurile şi repsonsabilităţile Coordonatorului de Reţea
Sub condiţiile autorităţilor competente ale României, Coordonatorul de Reţea:
a. Poate să acţioneze drept un coordonator naţional al reţelei
b. Poate să reprezinte în mod oficial Fundaţia Anna Lindh în România
c. Promovează imaginea Fundaţiei drept o instituţiei Euro-Mediteraneană înfiinţată pentru a îmbunătăţi dimensiunile culturale, sociale şi interumane regionale ale Paterneriatului Euro-Mediteranean
d. Identifică potenţiali membrii din cadrul societăţii civile. Coordonatorul va încuraja partenerii naţionali din cadrul altor reţele sau organizaţii regionale, interesaţi să devină membrii ALF.
e. Contribuie la dezvoltarea strategiei ALF cât şi la programele anuale şi trianuale. În această direcţie, Coordonatorul va lua în considerare priorităţile Programului Trianual ALF cât şi interesele Reţelei Naţionale.
f. Susţine şi supraveghează dezvoltarea Reţelei Naţionale.
g. Pregăteşte raportul asupra activităţilor desfăşurate în cadrul Reţelei Naţionale în vederea publicării în Raportul Anual al Fundaţiei Anna Lindh.
h. Acţionează ca un agent de relaţii cu publicul, produce materiale pentru diseminarea informaţiilor şi contribuie la traducerea website-ului ALF în limba maternă.
i. Informează membrii Reţelei Naţionale cu privire la Apelurile de Propuneri (Calls for Proposals), la evenimente, proceduri şi modalităţi de aplicare.
j. Facilitează găsirea de partenri pentru membrii Reţelei Naţionale conform regulii de 2+2.
k. Asistă membrii Reţelei Naţionale sau alţi parteneri internaţionali în managementul proiectelor.
l. Monitorizează aplicaţiile pentru finanţare ale Reţelei Naţionale.
m. Ofera suport si consiliere pentru aderarea la reteaua nationala pe care o reprezinta si oferirea de suport din parte ALF pentru entitatile din Romania.
n. Contribuie la Raportul Anual al Directorului Executiv cu privire la dezvoltarea reţelei ALF şi a altor activităţi conexe.
o. Participă la întâlnirile anuale ale Coordonatorilor de Reţea. Înainte de această întălnire, Coordonatorul Reţelei Naţionale trebuie să organizeze o întâlnire cu membrii reţelei sale sau să asigure alte metode de consultare şi discuţie la nivel naţional.
p. Este în permanentă coordonare cu sediul ALF.

4. Membrii Reţelei Naţionale

Reţeaua este deschisă tuturor instituţiilor, organizaţiilor şi altor parteneri care aderă la principiile şi misiunea Fundaţiei Anna Lindh, şi care au la bază valori precum democraţia, pluralitatea şi multilateralismul. În primul rând şi cel mai important, Reţeaua Naţională reprezintă societatea civilă.
Membrii Reţelei pot aparţine următoarelor categorii: membrii individuali, ONG-uri, instituţii publice (atât autorităţi locale cât şi regionale), fundaţii publice şi private non-profit, alţi parteneri pro-profit dar care promovează activităţi non-profit şi politici de responsabilitate socială.
Membrii Reţelei pot face parte din următoarele domenii tematice ale societăţii: relaţii internaţionale/culturale, moştenire culturală, religie, instituţii universitare şi de cercetare, drepturile omului, extinderea democraţiei şi a comunităţii, arte, tineret, educaţiei, sexe, mediu/dezvoltare durabila, mass-media.
Coordonatorul de Reţea îşi rezervă dreptul de a respinge aplicaţiile depuse pentru statutul de membru cât şi de a exclude membrii existenţi, când activităţile organizaţiilor în cauză nu mai corespund cu misiunea Fundaţiei Anna Lindh, cu eventuala consultare a Retelei.
Coordonatorul de Reţea are dreptul de a limita dimensiunea maxima a Reţelei Naţionale pentru o cât mai buna consolidare şi îmbunătăţire.
În spiritul adoptării aquis-ului Procesului de la Barcelona, partenerii naţionali ai programelor din cadrul Parteneriatului Euro-Mediteranean al Comisiei Europene, precum li alte organizaţii internaţionale care îşi desfăşoară activitatea în regiune sunt invitaţi să participe sau să interacţioneze cu Reţeaua Naţională.
Partenerii naţionali din cadrul altor reţele regionale, a căror activitate este relevantă pentru misiunea Fundaţiei, sunt invitaţi să ia în considerare şi calitatea de membru din cadrul Reţelei Naţionale ALF.

5. Apelurile pentru Propuneri
A. Apelurile pentru Propuneri restricţionate Reţelelor Naţionale
Apelurile pentru Propuneri restricţionate Reţelelor Naţionale se vor roti, asta însemnând că vor acoperi o perioadă de 12 luni cu diferite deadlineuri.
Acest lucru implică faptul că Propunerile primite după un anumit deadline vor fi automat transferate următorului.
Principala cerinţă pentru propunerea de proiecte este formula de „2+2” ceea ce presupune implicarea a cel puţin doi parteneri din ţările UE, din care cel puţin unul este membru al unei reţele naţionale ALF, şi doi parteneri din cadrul grupului de parteneri Mediteraneeni, din care încă o dată unul cel puţin trebuie să fie membru al unei reţele naţionale ALF.
Propunerile care cuprind mai mult de 2+2 parteneri vor avea un avantaj. Partenerii naţionali sau membrii ai unor organizaţii sau reţele regionale pot participa ca lideri de proiect în cadrul Apelurilor pentru Propuneri restricţionate numai dacă devin membrii ai Reţelei Naţionale.
Ca o regulă, suportul financiar al activităţilor trebuie să fie până la maxim 50% din costurile eligibile, de preferat mai putin. Datorita regulilor stabilite în cadrul contractului cu Comisia Europeană care permit o cofinanţare de 10-90%, se vor permite şi excepţii de la regulă pentru anumiţi parteneri (cum sunt şcolile).
Partenerii de proiect din alte ţări din zona Euro-Mediteraneană, care nu sunt încă membrii ai Parteneriatului Euro-Med, nu vor fi eligibili pentru a primi suport financiar din partea Fundaţiei Anna Lindh. Liderii de proiect vor trebui să caute alte forme de finanţare pentru ei. Derogarea de la această regulă pe baza naţionalităţi poate fi făcută doar în cazuri excepţionale. Această decizie va fi luată de către Comisia Europeană înainte ca procedura să înceapă.

B. Apeluri pentru Propuneri Deschise
Apeluri pentru Propuneri Deschise vor fi emise pentru a suţine activitatea actorilor care nu fac parte din Reţeaua ALF. Acest instrument nu va fi folosit în primii trei ani de activitate din două motive principale:
- În primii ani de activitate ALF trebuie să se concentreze pe dezvoltarea şi întărirea reţelei
- Limitarea disponibilului de resurse umane şi financiare
Un comitet intern de evaluare va fi desemnat de către Directorul Executiv ALF, şi va fi compus din personalul intern al Fundaţiei şi, dacă este necesar, consultanţi externi. Directorul Executiv ALF poate numi doi membrii din Comitetul Consultativ pentru a participa la şedinţele de lucru al comitetului intern de evaluare drept evaluator pentru problemele tehnice din cadrul aplicaţiilor de finanţare. Evaluatorii nu au drept de vot, dar pot face recomandări evaluatorilor oficiali.
Cât despre participarea Reţelelor Naţionale la Apelurile pentru Propuneri, Fundaţia Anna Lindh va pregăti liste cu nume ale membrilor de reţea care pot participa în Apelurile pentru Proiecte şi pot fi Lideri de Proiect. Lista va fi reactualizată lunar. Instituţiile care adera la reţeaua ALF după data de 20 a lunii vor fi membrii cu dreptul depline începând cu data de 1 a lunii următoare.

6. Lideri de proiect şi parteneri
În cadrul Apelurilor pentru Proiecte, partenerii Fundaţiei Anna Lindh pot fi împărţiţi în lideri de proiect şi parteneri:
- Liderii sunt aceia care conduc un proiect şi care îşi asumă întreaga responsabilitate operaţională şi financiară a proiectului. Ca o regulă, un partener nu trebuie să fie în celaş timp lider la mai mult de două proiecte cofinanţate de ALF;
- Partenerii sunt aceia care iau parte la activităţile proiectului şi care pot beneficia de contribuţia ALF sub supravegherea şi responsabilitatea liderului de proiect.
Doar membrii celor 43 de Reţele Naţionale, inclusiv Coordonatorii de Reţea, pot fi lideri de proiect. Partenerii pot fi sau nu membrii ai reţelelor.

7. Dispoziţii finale

Prezentul regulament poate fi modificat şi completat prin hotărâri ale Coordonatorului de Reţea pentru România, a Fundaţiei Anna Lindh şi la propuneri ale membrilor reţelei.